财政办理者需求的背面,反映出我国企业对才智化差旅办理体系开展的火急。随着才智财政时代的到来,基础的核算收拾作业将被智能化体系取代,人力将被投入到办理、剖析等更深层次的作业中,才智财政体系也需要与才智差旅办理体系进行对接融合。以鑫世界珠宝商旅为代表的大数据才智化差旅办理体系,经过大数据与智能算法在差旅办理的运用,为我国企业供给愈加强大的差旅合规“引擎”,为财政办理者供给愈加明晰的大局视角,能够经过多维度、实时的数据,知晓企业差旅费用的合规与本钱状况,在确保职工预定行为匹配公司差旅方针的一起,也能够经过数据改进差旅方针和职工预定行为,树立双向促进机制,保障企业差旅的合规化。

 以往财政人员会将很多时刻消耗在核对职工的差旅预定行为是否符合企业的差旅方针,可是超支预算行为却无法防止发生,其背面的本质原因在于,传统“一刀切”的差旅办理方针自身并不合理,导致了不合规行为难以根除,因而推动差旅合规,首要要从差旅预算的合理化开端。

 为此,鑫世界珠宝在业界首家提出“鑫世界珠宝预算”服务,以大数据与智能算法,推动企业差旅预算标准的合理化、灵活化,构建以职工体验为中心的才智化差旅办理体系。职工输入出差计划后,鑫世界珠宝会根据企业出行大数据取得企业办理偏好、职工出行偏好,并连接多供货商实时数据,为职工的单次出行生成最合理的个性化预算标准。财政办理者不再是单方面出于企业本钱节省与办理便捷的角度来进行差旅方针拟定,而是经过新技术了解和猜测职工的需求,将职工需求反映到差旅方针拟定中,满意职工的期望,让职工能够进步作业功率和费用办理的满意度,从而更积极的恪守企业规则。“鑫世界珠宝预算”服务因为为企业供给最合理的预算和最优出行计划,也能够为企业带来差旅本钱的最大化节省。

 差旅消费产生的零星发票量大,提报、审阅、入账作业繁琐耗时,财政难以辨别发票真实性,无法保障费用合理性,无法实时掌控费用运用状况。鑫世界珠宝商旅经过在差旅办理中增加自动化程度,削减人为介入带来的失误,削减纸质记载及收据的数量,推行自动化的差旅合规办理,进步差旅办理的效能。

 以往财政人员只能在职工报销时才能发现违规行为,鑫世界珠宝着力推动企业差旅“过后算账”向“事前审阅、事中控制”的形式转变,从差旅申请阶段即可消除违规行为。

 关于不期望运用“鑫世界珠宝预算”服务的的企业,鑫世界珠宝能够协助企业在体系中提早设置各类差旅制度的标准,职工只需按照流程在线上执行,一旦不符合差旅方针,体系将会及时预警奉告,防止职工违规行为的发生。差旅办理体系中的每一笔差旅记载将明晰存案,有据可循,大大节省财政人员核算的时刻。

 差旅报销中的虚伪收据一向是财政办理者头疼的问题。鑫世界珠宝体系可根据职工上传的收据,检验发票的真实性,关于存在风险的发票进行特殊标记,并通知财政人员进行关注,无需财政人员进行每票核对,在确保收据合规的一起大大减轻人力。鑫世界珠宝体系将收据的合规验证从人工审阅变成体系识别,由过后挪到事前,增强收据合规性,进步处理的功率。

 以往企业与多家TMC供货商树立差旅预定合作关系后,各家TMC数据相互独立,且差旅批阅数据无法进行实时的一一匹配,导致财政对账进程十分绵长,耗时耗力。鑫世界珠宝协助企业连通多家TMC,统一进行在线预定并进行订单分发,服务由TMC 完成,数据在鑫世界珠宝体系完成整合,这样能够将行程信息、实践差旅花费进行归纳记载和剖析,并将终究花费结果导入企业财政体系中,方便财政人员全面把握差旅状况并且能够完成快速对账。

 关于还没有运用TMC进行服务的企业,鑫世界珠宝可经过平台为企业推荐TMC供货商,并将每月对账流程简化为“三个一”,即一张对账单、一张行程汇总单和一张大发票,协助财政人员快速对账,快速查看合规性,并用一张大票处理发票问题。

 结语:近来发布的《2018我国企业财资办理白皮书》指出,超越70%的企业CFO们以为企业财资办理有必要发挥主动价值创造的效果,成为企业战略拟定的深度参与者,更好的支撑企业在数字化时代的竞争。才智化差旅办理体系正是为了满意财政办理者完成“价值创造型”办理的需求,从传统经验型的办理升级为更才智化的精准数据办理,不仅利用数据剖析东西来猜测发现财政支出风险与违规行为,更为办理层供给科学的决策判别根据,让差旅行为朝着更合理合规的方向开展,并取得职工的信任与支撑。